iW Desktop

專業文件,處理方式更簡單

IW Desktop為一項功能強大的電腦架構式解決方案,採用強調效率的設計核心。人性化的軟體可即時檢視,忠實地呈現即將發布的內容,而人性化的控制方式亦允許您以完全輕鬆的方式執行重要工作。

比較傳統紙張傳真與無紙傳真

【傳入】

  • 未配備iW DESKTOP
    以傳統方式接收紙張傳真儘管司空見慣, 卻有其缺點。當裝置發生卡紙時,便無法 發送傳真。文件有時會混雜並錯放紙張 傳真也代表資源的浪費。
  • 配備iW DESKTOP
    iW Desktop的無紙傳真功能可充分解決與紙張傳真相關的缺點。傳人傳真可導引至共用資料夾進行處理,故有下列優勢:
    • 不再需要不必要的列印,如廣告傳真
    • 減少使用紙張,同時提升發布的便利性
    • 輕鬆保存傳人傳真的紀錄
    • 及時與迅速通知可取代實際檢査傳真裝置是否有傳人傳真

【傳出】

  • 未配備iW DESKTOP
    以傳統方式發送傳真也會產生一些缺點。例 如,可能需要傳送多份不同檔案格式的文件、 文件本身需列印並手動編譯、使用者也必須在 裝置上排隊等候。所有的動作都相當耗時、耗費資源,以及耗費人工成本。
  • 配備iW DESKTOP
    透過iW Desktop可輕鬆以數位方式傳送傳真文件。
    • 輕易編譯列印成品與電子檔文件
    • 無須紙本文件即能傳真
    • 電子襠文件保有原始品質
    • 透過拖放動作由桌面直接傳送

發布專業文件

從會議講義到簡報投影片及合約,令人印象深刻的文件,總是有助擴增您的業務。

  • 未配備iW DESKTOP
    從多項來源編輯文件可能相當棘手。人工校對不同格式和大小的列印成品及文件,不僅難以實現標準化且容易出錯。
  • 配備iW DESKTOP
    透過iW Desktop簡化了整個校對程序,讓使用者能:
    • 完美結合不同的格式
    • 直接排列頁面順序
    • 配置列印設定及使用列印範本
    • 最終版面產出前,查看精確的即時預覽

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人性化的效能友善存取

  • 出色的安裝及支援
    舊版吃力的安裝步驟已在3.1版中大幅簡化。新版本將自動執行檢 査及還原提供輕鬆自在的使用者體驗。
    • 解決3.0.x版本中常遇到的多項技術問題
    • 簡化安裝順序及自動還原
    • 自動安裝.NET Framework
    • 安裝用於偵錯記錄的ini檔案,即時解決錯誤
  • 匯入/匯出設定工具
    • 在3.1版本中可立即設定匯人/匯出功能,執行更方便
    • 含使用者設定資訊的安裝程式·可在設定開始時自動匯人
    • 使用者可在舊設定上覆寫新設定
  • QPT功能表客製化
    在3.1版,最多可於QPT登錄六個功能表。除了四個功能外(列印、傳真、轉換為PDF及列印預覽),使用者可再登錄另外兩個功能表以搭配工作流程。
  • 快速列印工具(QPT)登入
    在3.1版及更新版本中,QPT可透過共用印表機自動登錄,方便使用者處理工作。
  • 自訂紙張設定
    自訂各頁面獨立送紙同時觀看預覽。
  • 發布解決方案強化項目
    可選擇多種摺頁設定,並能透過iR-ADV的裝訂撿集功能輕鬆建立高品質列印成品。
  • 列印電子郵件及附件
    只需由Office Outlook中簡單的拖放至QPT或文件夾,即可 立即輕鬆列印電子郵件、附件及內文。使用者亦可結合一個 .msg檔或一封電子郵件作為一個章節,可依需求重新排列。
  • 儲存列印範本供未來使用
    12使用者可利用iW Desktop列印範本,建立及儲存自訂列印設定。僅需選擇範本即可同時預覽文件。配備此功能後,即使再複雜的列印工作也能輕鬆、快速地完成。
  • 出色的搜尋UI
    3.1版提升了搜尋UI功能,可在不同的對話框中顯示搜尋結果。擁 有更出色的操作能力,即可搭配進階搜尋條件,產生最佳的搜尋結 果,使用者亦可在不關閉搜尋UI的情形下執行其他工作。

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